Кодекс этики и поведения

Компания «Индастри» (далее «Индастри» или «Компания») в своей деятельности основывается на ценностях, соответствующих высшим стандартам этики поведения. Все руководители, служащие, работники и стажеры компании («штатные сотрудники») обязаны пропагандировать эти ценности и вести бизнес Компании в соответствии с ними. Основные принципы деятельности компании Индастри:

  • Уважение к людям
  • Сохранность экологической среды
  • Социальная ответственность
  • Соблюдение законов и правил
  • Соблюдение договоров, заключенных Компанией
  • Порядочность
  • Честность
  • Открытость действий
  • Удовлетворение потребностей клиентов
  • Все, что мы делаем, должно быть высокого качества
  • Постоянное стремление к совершенству
  • Постоянный поиск новых решений
  • Ориентированность на результат
  • Преданность своему делу
  • Профессиональный рост
  • Ответственность, порядок и самоорганизация при планировании и осуществлении работ.

Соблюдение этих основных этических стандартов гарантирует доверие к Компании со стороны компаний и представителей, которые с ней взаимодействуют. Безупречная репутация Компании относится к важным ценностям, принадлежащим ее собственникам, коллективу служащих и всем, кто с ней связан. Она обретена в результате правильных действий и самоотдачи всех сотрудников, соблюдающих принципы, изложенные в Кодексе деловой этики Компании.

1. Применимость Кодекса

Кодекс деловой этики обязателен к применению всеми руководителями, служащими, работниками и стажерами компании Индастри (в дальнейшем именуемым «Штат сотрудников»), ее дочерних и подконтрольных фирм, которые должны руководствоваться правилами, содержащимися в нем, в своей работе, взаимоотношениях в коллективе и в отношениях со сторонними лицами и организациями. Руководители высшего и среднего звеньев в рамках своей компетенции и в процессе осуществления своих правовых и должностных полномочий должны соблюдать правила Кодекса деловой этики.

2. Принципы поведения сотрудников

Штатные сотрудники должны отстаивать интересы Компании, постоянно руководствуясь и соблюдая действующее законодательство и правила, относящиеся к их деятельности.

3. Нормы взаимоотношений

На работе Во взаимоотношениях в процессе работы во всех производственных помещениях Компании включительно необходимо руководствоваться принципами уважения к людям, их моральному и физическому достоинству, а также открытости, сотрудничества, коллективизма и повышения профессионализма. Всегда максимально стремиться к получению Компанией прибыли, концентрируя усилия на соблюдении качества, повышении эффективности, сокращению потерь и совершенствованию технологии. С заказчиками Все служащие должны относиться к клиентам Компании вежливо и предупредительно, демонстрировать свою эффективность в целях понимания потребностей заказчика, их удовлетворения и развития взаимовыгодных долгосрочных отношений в соответствии с маркетинговой стратегией и корпоративными задачами. Для компании «Индастри» не приемлемо предложение вознаграждения закупщикам, выступающим в роли представителей заказчиков, либо имеющих прямое или косвенное влияние на принятие решения о закупке. Передаваться могут только небольшие представительские подарки небольшой стоимости, утвержденные компанией, и только в соответствии с принятыми в компании правилами. Приглашать клиентов в ресторан в целях проявления к ним любезности и расположения следует в сдержанной и открытой манере, только в интересах бизнеса «Индастри» и в соответствии с принятыми правилами Компании. Все переговоры и сделки с заказчиками должны осуществляться в строгом соответствии с применяемым законодательством и правилами, с учетом характера бизнеса. С поставщиками продукции и услуг Во взаимоотношениях со всеми поставщиками товаров и услуг следует соблюдать уважение и этические правила. Переговоры и сделки с поставщиками товаров и услуг должны строиться на основе ясных технических критериев в соответствии с регламентами «Индастри» только в максимальном соответствии с интересами Компании. «Индастри» абсолютно не допускает получение своими сотрудниками и представителями личных подарков в виде денежных вознаграждений, «благодарностей», оплаченных путешествий, предложений работы для родственников и т.п. от поставщиков товаров и услуг, которые могут прямо или косвенно повлиять на решения Компании. Штатным сотрудникам Компании разрешается получать только символические подарки низкой стоимости и в соответствии с внутренними правилами. Переговоры и сделки с поставщиками товаров и услуг должны осуществляться в строгом соответствии с применяемым законодательством и правилами с учетом характера бизнеса. С официальными властными структурами Представителям властных структур запрещается предлагать денежные, либо иные личные вознаграждения. Государственным служащим, либо представителям властей разрешается предлагать только малоценные небольшие подарки в рекламных целях только в соответствии с действующими правилами Компании. С акционерами и инвесторами Взаимоотношения Компании с ее акционерами и инвесторами должны основываться на взаимном предоставлении точной и прозрачной соответствующей информации удобным способом, позволяющей прослеживать эффективность деятельности Компании в соответствии с применяемым законодательством. Взаимоотношения с акционерами и инвесторами должны осуществляться Директором по инвестициям и/или Генеральным директором, а при определенных условиях – штатными сотрудниками, назначенными Коммерческим Директором или Генеральным директором в соответствии со стратегией, руководящими принципами и регламентом Компании. Со средствами массовой информации Контакты с представителями прессы от имени Компании имеют право поддерживать только уполномоченные штатные сотрудники в рамках своей компетенции исключительно в целях создания и поддержания положительного образа и репутации Компании. Информацию, затрагивающую особые интересы акционеров и инвесторов Компании, имеют право раскрывать только Коммерческий Директор и/или Генеральный директор.

4. Конфликт интересов

Штатные сотрудники «Индастри» обязаны избегать ситуаций, при которых их личные интересы вступают в конфликт с интересами Компании. Кроме прочих, следующие действия считаются противоречащими интересам «Индастри»:

  • использование служебного положения, рабочего времени или ресурсов «Индастри» в его/ее личной целях или в интересах третьей стороны, не совпадающих с интересами Компании;
  • работа по совместительству , как на платной, так и на бесплатной основе, в ущерб своим функциональным обязанностям в компании «Индастри»;
  • представительство Компании во взаимоотношениях с теми фирмами, в которых штатный сотрудник обладает долевым участием, или иной другой прямой или косвенной заинтересованностью, что может повлиять на его/ее решение.

В случае возникновения конфликта личных интересов сотрудника с интересами Компании, сотрудник должен немедленно сообщить об этом своему руководителю, который должен предпринять необходимые меры по защите интересов Компании и/или представить вопрос на рассмотрение ответственному должностному лицу.

5. Коммерческая тайна

Любая информация, касающаяся коммерческой тайны или планов Компании, должна сохраняться в строжайшем секрете от посторонних, за исключением тех случаев, когда ее раскрытие служит исключительно интересам «Индастри» и осуществляется в законном порядке только уполномоченными сотрудниками. Под коммерческой тайной подразумевается вся техническая и коммерческая информация, относящаяся к продукции Компании, корпоративным целям, коммерческой и маркетинговой тактике и стратегии, бюджету компании, краткосрочному и долгосрочному планированию, объемам и условиям продаж, исследовательским разработкам, статистическим, финансовым, бухгалтерским и производственным показателям, а также любая информация и данные, связанные или относящиеся к интересам бизнеса Компании. Сотрудники компании «Индастри» обязаны тщательно следить за сохранением в тайне частной и служебной информации, переданной компании третьими лицами, обращаясь с ней должным образом, гарантирующим ее конфиденциальность. Сотрудники «Индастри», даже после ухода из Компании, несут моральную и юридическую ответственность за сохранение в тайне сведений, доверенных им.

6. Собственность Компании

Сотрудники «Индастри», осуществляя свою деятельность на рабочем месте и вне его, обязаны заботиться о сохранности физической и интеллектуальной собственности. Компании, включая торговые марки и другие нематериальные объекты собственности, оборудование, помещения и объекты недвижимости, технологии, планы и методики стратегии бизнеса и маркетинга, информацию, данные об исследовательских разработках и бизнесе. Собственность Компании не может быть использована ни для получения личной выгоды, ни для передачи третьим лицам в каких-либо целях, помимо следствия договорных соглашений, заключенных в соответствии с внутренним стандартом Компании.

7. Социальная ответственность

Одним из принципов политики «Индастри» признается обязательность социальной ответственности по отношению к общественным образованиям, на территории которых представлена Компания. Сотрудники «Индастри» обязаны с уважением относиться к этим гражданским сообществам, также как и к интересам страны пребывания. Штатные сотрудники «Индастри» должны стремиться к установлению хороших взаимоотношений с общественными структурами страны пребывания, оказывая им всемерную помощь, соблюдая корпоративные ценности «Индастри» и действуя в интересах общественного развития.

8. Экология

Учитывая то, что защита экологии – один из основных принципов деятельности «Индастри», все штатные сотрудники Компании в процессе своей деятельности обязаны заботиться о сохранности окружающей среды , стремясь к улучшению качества жизни людей. Вся деятельность компании «Индастри» должна осуществляться в соответствии с экологическим законодательством в направлении улучшения производственного процесса в рамках концепции экологически устойчивого развития.

9. Отчетность и внутренний регламент

Руководители должны довести до сведения своих подчиненных обязательные положения данного Кодекса деловой этики в целях широкого ознакомления с ними в рабочих коллективах, а также предпринимать необходимые меры по их соблюдению и предоставлять в Дирекцию предложения по их совершенствованию. Частные вопросы, относящиеся к конкретным ситуациям относительно применения и трактовки правил, установленных данным Кодексом, направляются непосредственному руководителю, который, в свою очередь, при необходимости передает их в Дирекцию. Штатные сотрудники «Индастри», которым станут известны поступки, повторяющиеся действия в нарушение данного Кодекса или факты, свидетельствующие о таких нарушениях, должны сообщать об этом своим руководителям, а ,в случае необходимости, Дирекции или Совету директоров. Нарушение данного Кодекса влечет за собой дисциплинарное наказание в соответствии с внутренним регламентом «Индастри», включая возможность прекращения контрактных отношений. Применение данного Кодекса относится к компетенции Совета директоров, в случае причастности членов Совета директоров или Дирекции, и к компетенции Дирекции при рассмотрении причастности служащих или стажеров. Дирекция отвечает за предоставление в Совет директоров предложений по дальнейшему непрерывному совершенствованию настоящего Кодекса.